오피스온

메일

메일은 다양합니다.

다양한 메일을 분류별로 관리하고 대용량 메일과 예약 메일 기능을 이용하여 비즈니스 메일을 쉽게 작성할 수 있습니다.

메일 자동 분류

수신 메일을 각각 지정한 폴더에 자동으로 분리하여 손쉬운 관리가 가능합니다.

스팸필터

스팸단어, 스팸계정을 설정하면 실시간으로 메일을 보호합니다.

서명

나의 명함을 메일에 설정에 따라 자동으로 표시할 수 있습니다.

대용량 메일 전송

대용량은 Link 형태로 선택 전달하여 서버의 부하 최소화가 가능합니다.

예약 메일

메일 전송 일정을 기억하지 않아도 예약일자에 자동으로 전달합니다.

외부 발송 메일 1분 내 취소

외부에 잘못 발송한 메일도 1분안에 취소하여 실수를 만회할 수 있습니다.

읽기 전 내부 메일 회수

내부에 잘못 발송한 메일은 상대가 읽기 전 회수를 통해 취소 가능합니다.

부재중 자동 응답

부재시 받은 메일의 발신자에게 자동으로 나의 상태를 알려줍니다.

메일을 PC에 저장

중요 메일은 내 PC로 별도 다운로드로 보관할 수 있습니다.

주소록

상대방과의 모든 기억을 보관하세요.

상대방과 주고 받았던 컨텐츠와 의사결정, 메시지 전달 등의 모든 행위를 withME에서 관리할 수 있습니다.

개인, 부서, 회사 주소록

개인, 부서, 회사 주소록을 지원 및 손쉬운 관리가 가능합니다.

기업內 조직도와 연계

조직도 內 주소를 활용하여 체계적인 조직도 관리가 가능합니다.

기념일을 캘린더에 자동 표시

주소록에 저장된 상대방 기념일을 내 캘린더에 자동하여 추가 등록이 필요없습니다.

네임카드 바로가기

네임카드 클릭을 통해 언제라도 상대방에게 메일, 채팅, SMS를 바로 전송할 수 있습니다.

주소록 내보내기 / 가져오기

백업, 복원에 사용하여 주소록의 손실을 방지할 수 있습니다.

위드미 withME

나와 상대 1:1 상호작용을 조회하여 업무의 끊김없는 연속성을 지원합니다.

캘린더

빈틈없이 일정을 관리하는 당신만의 매니저.

종일, 반복, 시간일정 등 다양한 형태의 일정을 등록하고 실시간 진행 현황을 조회하고 일정을 공유할 수 있습니다.

회사 / 부서 / 개인 캘린더

개인, 부서, 회사 캘린더를 지원하며 모두 모아 한곳에서 관리가 가능합니다.

담당자 지정과 자료 첨부

담당자를 지정하고 일정에 관련된 자료들을 첨부하여 일정을 등록합니다.

일간 / 월간 / 목록 캘린더

일간 / 월간 / 목록 보기 등 자유로운 보기 방식을 제공합니다.

회사 공유일, 직원 생일 캘린더

목적별 캘린더를 사용하여 원하는 일정 조회가 용이합니다.

자원 관리(회의실)

회의실과 함께 차량, 컴퓨터 등 조회, 예약, 사용현황 관리가 가능합니다.

TASK 표시

TASK 상태표시를 통해 업무의 현재 진행 상황을 한 눈에 알 수 있습니다.

전자결재

다양한 결재방식으로 기업의 결재문서의 완성도를 높일 수 있도록.

결재라인에 제한이 없고 다양한 양식을 제공하며 이전 문서를 활용해 재작성할 수 있어 편리합니다.

다양한 결재방식

합의, 일상감사, 위임전결, 선결, 후결 등 다양한 결재방식 중 자신의 기업에 맞는 결재방식을 선택 적용할 수 있습니다.

이전 문서 활용하기

기업에 맞는 결재문서 양식을 제공하고 이전에 작성한 결재문서를 활용하여 간편히 작성합니다.

모바일 승인

사무실 밖에서도 비대면으로 모바일을 사용하여 결재 승인을 할 수 있습니다.

수정 지시

결재문서의 완성도를 높이기 위해 수정 지시를 통한 보완 후 결재 진행이 가능합니다.

보안등급/ 전결규정

문서마다 다른 보안 등급으로 문서에 맞는 전결결재 설정이 가능합니다.

결재선 관리

자주 사용하는 결재선을 지정할 수 있어 편리한 상신이 가능합니다.

개인 결재 문서함

중요 결재문서 및 참고 문서 등을 별도 관리하여 이후 참고 / 활용하기에 쉽습니다.

결재 상태별 캐비닛

상태별 캐비닛 구분으로 손쉽게 문서관리가 가능합니다.

결재문서 이력 관리

결재 문서의 수정이력 (수정자, 시간, 수정 내용)을 버젼 별로 조회 가능합니다.

커뮤니티

토론장, 휴게실, 어떤 것도 가능합니다.

각자의 자료를 함께 바라보며 토론할 수도 있고, 좋아하는 사진이나 음악을 나눌 수도 있습니다. 커뮤니티는 모든 것을 공유하고 생각을 모으는 다양한 정보의 장입니다.

목적형 게시판

회사 공지사항, 부서별 게시판, 사내규정집 등 원하는 목적으로 생성 및 활용이 가능하여 컨텐츠에 제한없이 자유롭게 이용할 수 있습니다.

포토룸 게시판

이미지가 많은 게시글을 이미지형 게시판으로 전환하여 이미지 미리보기가 가능합니다.

체계적 게시판 관리

다양한 게시판을 만들고 운영할 수 있고 공지사항을 등록하면 실시간 알림이 갑니다.

효과적 활용/조회

커뮤니티 게시글은 모든 콘텐츠를 활용할 수 있고 접어보기로 목록과 함께 볼 수 있습니다.

웹하드

지금 이 순간을 공유하고 싶다면..

회의내용, 작업 현장사진 등 보관하고 공유하고 싶은 파일을 모두 즉시 업로드하여 관리할 수 있습니다.

파일 업로드/다운로드

기기에 제한없이 업로드와 다운로드가 가능합니다.

컨텐츠 첨부파일 자동 보관

발신메일, 내가 작성한 컨텐츠의 첨부파일은 웹하드 자동보관으로 관리가 용이합니다.

수신한 첨부파일 자동 보관

수신한 첨부파일을 자동 저장하고 별도 저장이나 검색없이 파일들을 관리 및 활용이 가능합니다.

앨범형 이미지 보기

원하는 이미지를 손쉽게 검색할 수 있습니다.

보안파일, 보안 드라이브 전달

외부 사용자에게도 파일을 안전하게 전송 및 공유할 수 있습니다.

첨부파일로 바로 활용

웹하드 내의 컨텐츠를 메일, 일정, 게시 글 등에 바로 첨부할 수 있습니다.

메신저

메신저를 통한 회의록을 만들어보세요.

오피스온은 PC, 모바일, 웹 메신저를 지원하며 주고 받은 파일 및 이미지는 채팅파일함에 자동으로 저장됩니다. 오피스온으로 소중한 회의 내용을 하나도 놓치지 마세요.

다국어 지원

한국어, 영어, 일본어, 중국어까지 총 4가지의 다국어를 지원합니다.

완벽한 웹 호환

모든 웹 브라우저에 호환을 제공합니다.

활동 상태 표시

사용자들의 활동 상태를 실시간으로 확인 가능합니다.

표준 웹 메신저

스마트폰, PC, 웹 클라이언트로 모든 기기에서 자유롭게 사용 가능합니다.

기존 웹에 도입

기존 기업 업무에 스크립트 추가만으로 간단한 도입, 적용이 가능합니다.

알리미와 채팅

실시간 알리미와 채팅으로 기업 내 업무에 날개를 달아 드립니다.

컨버전스

필요한 것들 한 곳에 담아보세요.

메일, 일정, 주소록, 전자결재, 게시글 등을 모두 내가 정의한 컨버전스에 한 번에 담아 관리할 수 있습니다.

회사 / 부서 / 개인폴더 생성

필요한 컨텐츠를 모아 보관, 관리, 공유할 수 있는 폴더를 생성할 수 있으며, 폴더를 이용하여 중요 컨텐츠들을 구성원과 공유합니다.

목적별 자료 공유 용이

주제와 관련된 모든 컨텐츠를 종류나 형식에 관계 없이 담을 수 있어 정보 공유 및 업무 인수인계가 용이합니다.

모든 콘텐츠를 한 곳에

게시판, 메일, 전자결재, 파일 등 종류다 모두 다른 콘텐츠를 한 곳에 담을 수 있습니다

효과적 공유/가입

원하는 폴더를 가입하거나 내 폴더를 개인별, 부서별로 공유할 수 있어 효과적으로 공유할 수 있습니다.

타임라인

오늘의 업무를 시간순으로 확인하세요.

나와 상대의 이력을 나눠 시간순으로 표시해주기 때문에 다른 컨텐츠에서 업무 이력을 찾을 필요가 없습니다.

업무 시간순 정렬

주고 받은 컨텐츠를 시간순으로 정렬 및 조회 가능하여 다른 컨텐츠에서 업무를 찾을 필요가 없습니다.

나와 상대의 이력 구별

왼쪽에는 내가 받은 상대의 이력을 오른쪽에는 나의 이력을 표 시해주어 헷갈리지 않고 이력 구별이 가능합니다.

컨텐츠 바로가기

받은 메일 또는 작성한 글 등 컨텐츠 바로 가기 및 미리보기와 조회가 가능합니다.

위드미 / 컨텐츠별 모아보기

네임카드를 통한 위드미 바로가기로 1:1 업무 이력을 확인 할 수 있으며 컨텐츠 별 모아보기가 가능합니다.

근태관리

주 52시간제 복잡한 근태를 쉽게!

사용자의 출/퇴근 체크와 근태,출장 및 휴가 관리 그리고 소속 부서의 근태 현황까지 표로 쉽게 관리하세요.

주 52시간 근로제

기본적으로 제공하는 근로기준법을 준수한 연차제도와 주 52시간제를 적용한 근태관리를 해보세요.

인사관리자를 위한 편리한 근태관리표

집계된 회사 전체의 근태 현황을 표로 조회화여 편리하게 관리해보세요.

유연한 결재문서 연동과 캘린더

연동되는 전자결재를 통해 실시간으로 나의 근태현황을 캘린더로 도식화하여 확인할 수 있습니다.

체계적인 근태관리

연차, 출/퇴근시간 관리, 근태신청현황, 근무요일 관리, 주근근무현황 등 체계적인 근태관리를 할 수 있습니다.